MCH har udarbejdet et TrygtMCH-program, som er specifikt tilpasset messer med fokus på gæstens vej gennem messen.
TrygtMCH tager udgangspunkt i MCH´s vision: Vi skaber unikke oplevelser, hvor mennesker trygt kan mødes.
Derfor er det vigtigt, at vi sammen forventningsafstemmer, hvad TrygtMCH betyder for os som MCH og for dig som udstiller. Vi skal sammen sikre, at du, dine medarbejdere, dine gæster og vores gæster samt MCH’s personale trygt og sikkert kan besøge og færdes på messen og messens stande. Derfor skal vi indgå en TrygtMCH® aftale om bl.a. Afstand, Antal og Hygiejne.
MCH:
MCH skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer.
Udstiller:
Udstillere skal overholde alle retningslinjer udarbejdet af myndighederne i forhold til gennemførsel af messer. Messer er sidestillet med Erhvervsministeriets ”Retningslinjer for indkøbscentre og stormagasiner” – for overblikkets skyld har MCH udarbejdet TrygtMCH, som viser, hvad udstillere skal forholde sig til:
Opbygning og nedbrydning:
Regler og retningslinjer fra Erhvervsministeriet for produktionsvirksomheder og byggepladser gælder – de vigtigste generelle regler er:
-Planlæg arbejdet, så medarbejdere kan holde afstand: 1 meter ved normalt arbejde og 2 meter ved krævende, hårdt fysisk arbejde.
Før messen:
De vigtigste ting til forberedelse i denne forbindelse er:
Under messen:
Det er tilladt at tilbyde kunder inde på standen smagsprøver af ens produkt
Vi er glade for at kunne meddele, at vi har fået mulighed for at gennemføre Automatik 2020 på de oprindelige datoer den 8.-10. september 2020 og dermed bidrage til, at dansk erhvervsliv kan mødes igen.
Det står klart, efter Erhvervsministeriet opdaterede retningslinjerne for messeaktivitet, der nu er omfattet af det regelsæt for antal kvadratmeter pr. person, som vi kender fra landets storcentre.
Det har været meget vigtigt for Automatik og messens samarbejdspartnere, at kunne præsentere jer for et trygt og ansvarligt koncept, der er tilpasset tiden og de til enhver tid gældende retningslinjer.
Antal, afstand & hygiejne er nøgleprincipper i det nye koncept, både i forhold til besøgende og udstillere.
Besøgende registrerer sig i timeslots til henholdsvis messen og konferencerne og benytter tre indgange, ligesom der vil være styring af flowet i hallen.
Der bliver væsentlig mere plads i gangarealerne, da de udvides fra to til fire meter.
Alle stande bliver 12 m2 – og der gives ekstraordinær rabat, så prisen svarer til en 9 m2 stand.
(Reglerne for stande er de samme som for butikker i storcentre, hvor kravet i øjeblikket er 1 meters afstand og 4 m2 pr. person.).
Med arealet i Brøndby Hallen og foyeren, må der efter gældende regler være 875 personer ad gangen.
For at frigive plads til flere besøgende i forhold til de nuværende retningslinjer, sættes der begrænsning på to stand personaler pr. virksomhed. Men i takt med den hurtige genåbning, hvor rigtig mange aktiviteter åbner og flere mennesker mødes, tilpasser vi naturligt Automatik løbende.
I samarbejde med komitéen bag Automatikmessen har det betydet meget at have så sikkert et beslutningsgrundlag som muligt i den nuværende situation.
Derfor har vi gennemført telefoninterviews og præsenteret konceptet for et bredt udsnit af de besøgende fra Automatik 2018 – og på stort set alle niveauer i virksomhederne. Alle, på nær ganske få, er meget positive og klar til at besøge Automatik
Vi har forsøgt at komme i dialog med jer alle, og tak for gode dialoger og jeres feedback i denne situation, som er ny og ukendt for os alle.
I skrivende stund er vi på 80 udstillere, der har meldt sig klar til det nye koncept. Vi er netop begyndt indplaceringerne og tager så vidt muligt udgangspunkt I jeres tidligere placeringer.
Vi ser frem til, at vi sammen med jer kan gennemføre en Automatikmesse i en udgave, som er anderledes end den vi kender, men at vi sammen får kickstartet det personlige møde, muligheden for at pleje dine kunderelationer og ikke mindst skabt nye relationer.
Endnu en gang tak for jeres feedback, og vi ved, at jeres tålmodighed har været på prøve. Men det har været vigtigt for os at skabe et koncept, der både er ansvarligt og trygt for jer udstillere samtidigt med, at det er trygt for de besøgende, jeres kunder.
Har du spørgsmål eller kommentarer, er du altid velkommen til at kontakte os på telefonen eller mail.
De bedste hilsner
Team Automatik